Ondersteunend specialist Carrierebureau

ORO kenmerkt zichzelf als een organisatie die nieuwsgierig is naar ontwikkelingen, altijd in beweging is en zichzelf wil onderscheiden als een marktgerichte zorgorganisatie. Het Carrièrebureau neemt een centraal punt in binnen de organisatie, bestaande uit de afdelingen Recruitment, Flexbureau, Vrijwillige Inzet, Ambitie en Beleef het leren. Als Ondersteunend Specialist ben jij de duizendpoot binnen het Carrièrebureau. Samen met jouw naaste collega’s zorgen jullie ervoor dat binnen de Frontoffice alles vlekkeloos verloopt. Jouw focus zal in deze positie vooral op recruitment gericht zijn maar je ondersteunt ook de andere afdelingen binnen het carrièrebureau. Je komt terecht in een betrokken en gedreven team dat volop in ontwikkeling is en waarin samenwerking, initiatief en eigenaarschap centraal staan.

Op dit moment is onze afdeling volop in beweging. Aan jou de uitdaging om ons mee te helpen om de afdeling nog efficiënter in te richten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe partijen en beantwoord je binnenkomende telefoontjes en mailverkeer, of zet deze door naar de juiste adviseur. Een greep uit je werkzaamheden;

• Plaatsen van vacatures;
• Inplannen van afspraken met sollicitanten;
• Stagematching;
• Exitgesprekken.

Je hebt focus op het continu efficiënter inrichten van onze basisprocessen. Hierin heb jij een signalerende rol naar jouw collega’s. Indien noodzakelijk betrek je andere afdelingen, zodat het proces van verandering makkelijk verloopt. Daarnaast signaleer je kansen om processen slimmer, efficiënter en gebruiksvriendelijker in te richten. Je denkt actief mee over verbeteringen en draagt bij aan de verdere professionalisering van het Carrièrebureau.

Je werkt als ondersteunend specialist op het snijvlak van recruitment, administratie en procesverbetering. Je hebt veel contact met mensen en maakt echt het verschil in hun kandidaat- en medewerker ervaring. Je krijgt ruimte om mee te denken over verbeteringen binnen een afdeling die volop in ontwikkeling is. Dit binnen een enthousiast team waarin samenwerken vanzelfsprekend is.

Met jouw correcte manier van communiceren (zowel mondeling als schriftelijk) weet je mensen te binden en een welkom gevoel en waardering te geven. Daarnaast krijg jij er energie van om juist met veel dingen tegelijkertijd bezig te zijn en dit af te stemmen met je collega’s.
Jij ziet waar werk ligt, bent analytisch en weet het overzicht te houden in de werkzaamheden die er moeten gebeuren. Je kunt hierin prioriteiten stellen en de juiste vervolgstappen zetten. Snel schakelen in een hectische omgeving en daarop anticiperen en de juiste mensen te betrekken; dat past jou goed!

Met jouw organisatorisch en coördinerend talent leg je verbanden en doe je verbetervoorstellen om tot structurele oplossingen te komen. Je bent gewend om secuur in een digitale omgeving te werken. Bij voorkeur heb je ervaring met werken binnen AFAS en ORTEC. Daarnaast heb je feeling met het bijhouden van sociale media.

Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau en een aantal jaren werkervaring binnen een soortgelijke functie.