Ambtelijk secretaris Centrale Cliëntenraad

De Centrale Cliëntenraad van ORO kan kiezen voor professionele ondersteuning van hun werkzaamheden door een ambtelijk secretaris. De ambtelijk secretaris is geen lid van de Centrale Cliëntenraad, neemt een neutrale positie in tijdens het overleg van de Centrale Cliëntenraad met de bestuurder, maar maakt wel onderdeel uit van het team van de Centrale Cliëntenraad. De ambtelijk secretaris is door zijn werkzaamheden de spil van de Centrale Cliëntenraad; de constante factor binnen de cliëntenraad en het vaste aanspreekpunt.

De ambtelijk secretaris is verantwoordelijk voor het organiseren, (inhoudelijk) voorbereiden en notuleren van de vergaderingen van de Centrale Cliëntenraad, de overlegvergaderingen met de bestuurder en overige vergaderingen en overleggen, bijvoorbeeld met de Raad van Toezicht of de directeuren Zorg & Dienstverlening. In deze bied je secretariële ondersteuning zoals het opstellen van de agenda, informatie verzenden, verslag van de vergadering maken en adviezen van de Centrale Cliëntenraad uitschrijven en archief beheer. De raad vertrouwt op jou om overzicht te houden, actiepunten voor hen af te handelen of te monitoren en inhoudelijk bij te dragen.

Naast secretariële ondersteuning bied je de Centrale Cliëntenraad ook beleidsmatige ondersteuning, zoals agendaonderwerpen op inhoud voorbereiden, adviezen geven over de besluitvorming en conceptadviezen opstellen. Ook geef je informatie en/of adviezen over wet- en regelgeving, procedures en communicatie van de Centrale Cliëntenraad (intern en extern). Je levert een belangrijke bijdrage aan de verbinding en samenwerking van de Centrale Cliëntenraad en de Lokale Cliëntenraden.

Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van het jaarverslag en bent een vraagbaak voor (nieuwe) leden van de Centrale Cliëntenraad en Lokale Cliëntenraden, bestuurder en anderen binnen de organisatie. Je ontzorgt de leden van de Centrale Cliëntenraad.

Extra uitdaging:
De huidige voorzitter en vice voorzitter van de Centrale Cliëntenraad nemen afscheid per 1 januari 2025. Dit betekent dat de nieuwe ambtelijk secretaris gaat werken met een nieuw samengestelde Centrale Cliëntenraad. Dat je gaat helpen met bouwen en dat je gaat pionieren.

Toelichting aansturing:
Functionele aansturing (inhoudelijke vragen): voorzitter van de Cliëntenraad
Hiërarchische aansturing (organisatorische/randvoorwaardelijke vragen): bestuurssecretaris